Comment choisir entre formation Power BI Desktop et Power BI Service ?

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À l’ère de l’augmentation constante des données sur le lieu de travail, il est impératif de disposer des bons outils pour vous aider à les gérer, les étudier et les afficher avec précision. Parmi les acteurs majeurs de l’industrie des logiciels de business intelligence, Power BI est à la pointe, avec deux versions : Power BI Service et Power BI Desktop. Cependant, entre ces deux choix, comment choisir celui qui répondra le mieux à vos exigences et à vos aspirations ?

Quels sont vos besoins en matière de création et de design ?

Lorsqu’il s’agit de créer et de concevoir des rapports, Power BI Desktop et Power BI Service présentent des différences à noter. Puisqu’il s’agit d’une application de bureau, Power BI Desktop offre des fonctionnalités avancées de création de tableaux de bord et de reporting, notamment la personnalisation et la modélisation des données pour ceux qui ont besoin de rapports complexes. Il dispose d’une interface riche et de divers outils pour le formatage, l’analyse des données et les requêtes avancées. Le service Power BI, en revanche, n’offre pas le même niveau de fonctionnalités avancées, ce qui le rend plus adapté aux rapports et tableaux de bord plus simples. Pour en savoir plus sur les différences entre Power BI Desktop et Power BI Service, vous pouvez consulter le site officiel de Microsoft.

La version en ligne de Power BI, appelée Power BI Service, est davantage orientée vers la diffusion et l’analyse de données grâce à son interface simplifiée. Malgré la disponibilité d’outils de création, ils ne sont pas aussi robustes que ceux de la version Desktop.

Quelle importance accordez-vous à la collaboration et au partage ?

Le service Power BI pourrait être votre allié ultime si la collaboration et le partage sont cruciaux pour vous. Il s’agit d’une solution basée sur le cloud qui simplifie le partage de tableaux de bord et de rapports avec d’autres utilisateurs. La collaboration en temps réel avec le service Power BI permet à plusieurs utilisateurs :

  • de s’associer 
  • et de collaborer sur des documents.

Il convient de noter que Power BI Desktop n’est pas principalement conçu pour partager des rapports une fois qu’ils sont terminés. Si vous voulez vous assurer que vos spectateurs visés peuvent le voir, vous devrez utiliser le service Power BI ou une autre méthode de distribution.

Comment envisagez-vous la maintenance et la mise à jour de vos rapports ?

Les données sont en constante évolution, ce qui signifie que votre rapport nécessitera une maintenance après sa création initiale. Pour les sources de données fréquemment mises à jour, l’infrastructure cloud de Power BI Service en fait le choix optimal. Sa connexion directe à diverses sources de données en ligne garantit que vos rapports resteront automatiquement mis à jour.

Bien que la connexion et l’interrogation de diverses sources de données soient possibles avec Power BI Desktop, le processus d’actualisation des données nécessite souvent des étapes manuelles et n’est pas aussi transparent.